| Описание: | ГК «ТеплоЦентрСтрой» приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакантную должность секретарь-делопроизводитель (отдел службы безопасности) Требования: - Опыт работы секретарем и делопроизводителем от 1-го года;
- Знание приемов и методов обработки документов, навыки работы с оргтехникой, навыки составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
- Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя, опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook), желательно знание 1С "Документооборот";
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.
Обязанности - Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов;
- Прием, сортировка, регистрация, перевод в электронный вид (1С "Документооборот") и передача на рассмотрение руководству, структурным подразделениям входящую и исходящую корреспонденцию;
- Проверка правильности оформления, составления заявок на выставление и снятие постов охраны;
- Осуществление контроля и передачи закрывающих документов (КС - 2, КС - 3, товарные накладные, счета);
- По поручению руководства составление писем, служебных записок, приказов
- Ведение и подписание договоров и доп. соглашений;
- Контроль и составление ежемесячного учета рабочего времени;
- Организация совещаний.
Условия: - Оформление согласно ТК РФ;
- Доход обсуждается индивидуально;
- Компенсация мобильной связи, проезда на городском транспорте, бесплатные обеды в офисном кафе;
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;
- Организация активного отдыха (волейбол);
- Работа в дружном сплоченном коллективе;
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- График: Пн - Пт, с 08.00 до 17.00;
- Офис: м. Полежаевская, Хорошевская (7 минут пешком).
|
Комментарии(0)