Обязанности:

Осуществляет контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса в г.Алматы. Контролирует качество предоставляемых услуг по уборке клининговой компании, а также компании предоставляющей услуги флориста;

Осуществляет по согласованию с руководителем закуп и своевременное обеспечение офиса и сотрудников офиса расходными материалами и ТМЦ (канцелярские и хозяйственные товары, продукты питания, питьевая вода и т.д.). Осуществляет контроль за рациональным использованием и своевременным пополнением запасов;

Осуществляет сбор и анализ коммерческих предложений, выявляет потенциальных поставщиков товаров и услуг; по согласованию с руководителем инициирует процесс заключения договоров на оказание услуг/выполнения работ и поставки товаров; организует взаимовыгодное сотрудничество с контрагентами, обеспечивает своевременное получение документов;

Осуществляет заведение новых поставщиков в ERP; согласно утвержденным руководителем расходов, создает заявки на оплату и контролирует своевременность их оплаты;

Осуществляет информационную и административную поддержку прибывающих в офисы г.Алматы делегаций и гостей (организация трансфера, питания, различных мероприятий и информационная поддержка);

Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• опыт работы на позициях администратора/административного специалиста в крупных компаниях от 2 лет;

• умение работать в режиме многозадачности, решать форс-мажорные ситуации;
• структурное и системное мышление, умение аргументированно доносить свою точку зрения;
• сильные soft skills: коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, умение работать в команде, нацеленность на результат/

Владение языками:

казахский и русский языки - на разговорном уровне

английский язык - не ниже среднего уровня

Позиция постоянная.

Имеется ДМС и программа лояльности.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям