Главный специалист Отдела делопроизводства вакансия 111768080

Вакансия:	Главный специалист Отдела делопроизводства
Работодатель:	Таврический Банк(АО)
Обновлено:	27.11.2024 14:29:18
Регион:	Санкт-Петербург
Опыт работы:	От 1 года до 3 лет
Оплата:	ЗП не указана
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Наша команда в поиске Главного специалиста отдела делопроизводства, который станет незаменимым помощником руководителя Банка. Чем нужно заниматься: Планирование и координация рабочего графика руководителя (ведение календаря мероприятий, подготовка и организация встреч и совещаний); Работа с корреспонденцией (прием и регистрация/отправка через курьерские службы и Почту России), взаимодействие с регулятором по специальным каналам связи; Работа с локальными документами (оформление и регистрация организационно-распорядительной документации, контроль исполнения сроков); Обеспечение жизнедеятельности и порядка в приемных зонах (заказ необходимых товаров, продуктов питания, поддержание чистоты), создание комфортной рабочей атмосферы; Travel-поддержка (комплексная организация деловых поездок и командировок) и выполнение личных поручений руководителя, подготовка презентационных и информационных материалов; Договорная работа (подготовка и оформление, согласование в ЭДО, заведение счетов на оплату) в рамках своей компетенции; Участие в развитии корпоративной культуры, организации корпоративных мероприятий, конференций и семинаров; Прием и обработка телефонных звонков и обращений сотрудников Мы ожидаем от Вас: Высшее образование, высокий уровень системности и адаптивности; Опыт работы ассистентом (или смежный). Опыт работы в банках будет преимуществом; Свободное владение офисным пакетом, компьютерной и оргтехникой; Грамотная письменная и устная речь, понимание делового этикета; Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ Работа в центре города (ст.м. Чернышевская), в комфортном офисе с плюшками и кофе График работы 5/2 в офисе, с 9 до 18, с пониманием относимся к возможным необходимостям (врач/важные события) Квартальный KPI и ДМС после испытательного срока (3 месяца), прочие бенефиты Возможность быть сопричастным в важным событиям Банка

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало