Бизнес-ассистент вакансия 111966697

Вакансия:	Бизнес-ассистент
Работодатель:	Никулина Ирина Александровна
Обновлено:	27.11.2024 12:39:41
Регион:	Москва
Опыт работы:	От 3 до 6 лет
Оплата:	От 70000 До 80000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Привет! Меня зовут Ирина Никулина, и я основала «Цифроград» — компанию, которая помогает бизнесу навести порядок в финансах. Мы занимаемся оцифровкой и финансовым учетом для малого и среднего бизнеса. Также у меня есть второе направление: обучающие программы для финансистов разных уровней. Весь 2024 год я развиваю свою школу и улучшаю образовательные продукты. Наши клиенты — предприниматели, которым нужно больше свободы и порядка. Мы внедряем финансовый учет, чтобы бизнес работал эффективно. Почему работать со мной интересно? Ты не просто "поддержка", а часть команды, которая создает реальные решения для бизнеса, например, участвуя в оптимизации процессов и предлагая улучшения для работы с клиентами. Ты будешь видеть результат своей работы, помогая компаниям становиться успешнее. Я ценю твоё мнение, и ты можешь вносить предложения по улучшению конкретных процессов, таких как организация встреч, оптимизация задач, улучшение взаимодействия с клиентами и повышение эффективности работы с документами. В команде мы учимся каждый день: доступ к курсам, база знаний и поддержка коллег помогают быстро расти. Дружная команда: мы поддерживаем друг друга, проводим командные встречи и вместе отмечаем достижения. Что нужно будет делать Я ищу бизнес-ассистента уже с опытом работы. Список задач, которые указаны, предполагает, что 80% задач у вас уже есть опыт, и вы точно знаете, как их выполнять. Организовывать задачи: Планировать встречи, мероприятия и поездки. Вести календарь, контролировать задачи через Битрикс 24 Следить за дедлайнами и помогать команде укладываться в них. Помогать руководителю: Готовить документы: договоры, коммерческие предложения, счета, акты. Наполнение курсов и базы знаний, создание и актуализация учебных материалов на платформе GC. Формирование ссылок и управление доступами к различным сервисам. Следить за своевременной оплатой сервисов, вести учет периодических оплат. Собирать и актуализировать отзывы клиентов. Готовить презентации для выступлений, вебинаров, эфиров Присутствовать на вебинарах и эфирах в качестве модератора. Обеспечивать, чтобы все материалы для встреч были готовы вовремя. Работать с данными: Вести отчетность по задачам, проектам, клиентам. Обновлять и актуализировать информацию в Google Таблицах или CRM. Анализировать полученные данные и формировать небольшие отчеты для руководителя. Модерация мероприятий: Поддерживать порядок на вебинарах, помогать участникам с техническими вопросами. Быть на связи во время эфиров, оперативно реагировать на вопросы. Помогать в личных поручениях: Покупка билетов, бронирование поездок и другие организационные задачи. Помощь в организации личных мероприятий, напоминания о значимых датах. Условия работы: Планерки два раза в неделю в 8:30 по московскому времени (понедельнык, четверг). Воскресенье — выходной. В остальные дни быть на связи с 8:00 до 20:00 (не означает постоянную работу, но могут быть задачи). Работать можно из любой точки мира, но должно быть комфортно работать в графике московского времени. Возможность гибкого планирования: если задачи выполнены, можно организовать свой день так, как удобно. Зарплата 50 000 ₽ на испытательный срок (1 месяц), затем 70 000 — 80 000 ₽. Выплаты стабильно два раза в месяц. Какие навыки пригодятся: Организованность и аккуратность: Умение планировать задачи, работать с календарями и не упускать мелочи. Навыки структурирования информации, ведения записей и своевременного обновления данных. Технические навыки: Владение Google Таблицами и Google Документами. Опыт работы с GetCourse будет плюсом (если нет, научим). Умение быстро разобраться с новыми программами и инструментами. Современный подход к работе: Навыки работы с нейросетями (автоматизация задач, создание контента) — приветствуются. Готовность внедрять новые технологии для повышения эффективности, такие как Notion, Slack, и автоматизация с помощью Zapier. Навыки общения: Вежливость, грамотная речь, умение работать в команде и помогать клиентам. Способность быстро находить общий язык с разными людьми. Опыт модерации и работы с аудиторией будет плюсом. Готовность к обучению: Желание разбираться с новыми инструментами и повышать квалификацию. Открытость к обратной связи и желание расти. Что ты получишь: Развитие: Обучение на реальных проектах, доступ к базе знаний и курсам. Возможность вырасти до управляющего проектами. Наставничество от опытных специалистов, которые помогут адаптироваться и развиваться. Интересные задачи: Работа с предпринимателями, участие в бизнес-процессах. Решение разнообразных задач, которые помогут развивать разные навыки. Комфорт: Удаленная работа, гибкий график, дружная команда. Поддержка со стороны коллег и руководителя, возможность делиться идеями. Если ты ищешь не просто работу, а возможность стать частью увлекательного бизнес-проекта и расти как специалист, напиши нам! Для подтверждения прочтения начни отклик с кодового слова "Фея". Жду тебя в нашей команде, чтобы вместе делать бизнес прозрачнее и эффективнее!

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

Вакансия:	Э'лайт сервис
Работодатель:
Регион:	Москва
Оплата:	ЗП не указана

• В начало