Секретарь руководителя вакансия 111972202

Вакансия:	Секретарь руководителя
Работодатель:	ФГБУ Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова Национального исследовательского центра Курчатовский институт
Обновлено:	27.11.2024 13:58:10
Регион:	Гатчина
Опыт работы:	От 1 года до 3 лет
Оплата:	От 40000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов. Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя. Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации. Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей. Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации Опыт работы в системах электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК, наличие опыта работы в СЭД (предпочтительно на платформе 1С). Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом Условия: график работы 5/2 соц.пакет

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало