Офис-менеджер филиала в г. Астана вакансия 111980355

Вакансия:	Офис-менеджер филиала в г. Астана
Работодатель:	SkyBridge Invest
Обновлено:	27.11.2024 15:57:11
Регион:	Астана
Опыт работы:	От 1 года до 3 лет
Оплата:	ЗП не указана
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Обязанности: Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции; Приём, распределение и отправка корреспонденции Бронирование отелей, авиабилетов, организация встреч, осуществление заказа транспорта; Получение от поставщиков услуг счет-фактур и актов выполненных работ Отправка и получение документов, посылок Заказ курьера для отправки документов и такси для гостей Контроль за работой по уборке помещений, контроль за соблюдением порядка в офисе; Выполнение личных поручений Директора филиала; Распечатка, подписание, сканирование документов Обеспечение сотрудников сотовой связью Kcell, Beeline Осуществление работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков); Обеспечение офиса филиала канцтоварами и хоз. товарами Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ, закуп расходных материалов Подготовка проведения деловых встреч, бронирование конференц-залов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, встреча гостей Заказ визитных карточек (бейджей и фирменных бланков, конвертов); Закуп подарков и сертификатов, цветов для сотрудников и клиентов; Составление списка партнеров, закуп подарков на Новый Год и при необходимости Подготовка документов для получения виз. Участие в организации мероприятий Требования: Высшее образование, знание английского языка не ниже уровня intermediate -умение разговаривать на английском, понимать тексты документов. Грамотная речь Коммуникабельность, энергичность, интеллигентность, внимание к деталям в работе, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость. Опыт работы офис-менеджером, секретарем-референтом, помощником руководителя – от 1 года и более Условия: Современный уютный офис в районе выставочного центра ЭКСПО, офисы МФЦА Медицинская страховка на семью Сотовая связь в пределах лимита Дружный коллектив ​​​

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало