Бизнес-ассистент/ Руководитель аппарата ассистентов вакансия 112197785

Вакансия:	Бизнес-ассистент/ Руководитель аппарата ассистентов
Работодатель:	Саркисова Татьяна Николаевна
Обновлено:	29.11.2024 21:34:24
Регион:	Москва
Опыт работы:	От 3 до 6 лет
Оплата:	От 200000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	АКТИВНО ищем Управляющего делами/ Руководителя аппарата ассистентов (для собственника) в нашу команду Мы предлагаем отличные условия с доходом выше рынка и перспективой карьерного роста: Зарплата от 200 000 руб. (точная сумма обсуждается с финальным кандидатом); Карьерное развитие внутри компании и возможность влиять на свой доход; Крутой доброжелательный молодой коллектив; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Полную занятость 5/2 (понедельник-пятница) с возможностью обсудить гибкое начало и окончание рабочего дня, готовность быть на связи 24/7; Неформальные встречи, корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и другие элементы корпоративной культуры. Чем предстоит заниматься: Управлять работой ассистентов: - корректное распределение задач между ассистентами; - расстановка приоритетов по задачам; - контроль работы и вовлеченности ассистентов. 2. Выполнять бизнес-задачи: Ведение финансовых отчетов по всем проектам; Составление технических заданий и чек-листов; Ведение календаря встреч руководителя; Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация; Обработка входящую корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой Руководителю, и предоставление её в готовом виде; Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам; Организация деловых переговоров, согласование времени и места встреч, сопровождение на них Руководителя и ведение протокола мероприятий; Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов; Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов); Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связей с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону. Поиск и заключение контрактов с подрядчиками; Выполнение бизнес-поручений Руководителя. 3. Выполнять личные задачи Руководителя: - Ведение финансовых отчетов, контроль расходов; - Электронное и бумажное архивирование документов; - Контроль и продление заграничных паспортов, виз, ВНЖ, мед. страховок; - Тревел-сопровождение для семьи с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов, гидов, водителей. - Транспорт и водители: контроль графика работы водителей, ТО, ведение отчета расходов, проверка и обеспечение всем необходимым в машинах (вода, салфетки); - Выполнение АХО задач: контроль оплаты коммунальных услуг, закупки, контроль работы инженерных систем; - Контроль исполнения задач домашним персоналом, включая уход за собакой, покупка корма и тп. На что мы будем обращать внимание при выборе нового человека, который придет к нам в команду: Опыт работы Ассистентом от 5 лет, опыт работы Руководителем аппарата от 2 лет; Умение делегировать задачи; Глубокое погружение в задачи, качественный анализ информации; Высокие коммуникативные навыки, умение договариваться и находить решение; Грамотное ведение деловой переписки, умение составлять письма и отчеты; Организованность, исполнительность, внимание к деталям, ответственность, самостоятельность, лояльность, стрессоустойчивость и гибкость; Умение делегировать задачи и устанавливать дедлайны; Умение работать в режиме многозадачности, распределить потоки информации, прогнозировать, думать на шаг вперёд; Умение организовать любой процесс взаимодействия с минимальными временными затратами; Высокий уровень грамотности (нужно осуществлять проверку переданных документов на подпись); Управленческий опыт; Опыт принятия решений от имени руководителя, часто в объемных бизнесовых задачах.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

Вакансия:	Э'лайт сервис
Работодатель:
Регион:	Москва
Оплата:	ЗП не указана

Вакансия:	Лешмейкер
Работодатель:	Студия красоты Сердца
Регион:	Москва
Оплата:	От 40000 RUR

Вакансия:	Менеджер по работе с клиентами
Работодатель:	BINAGroup
Регион:	Москва
Оплата:	От 95000 RUR

Вакансия:	Риелтор (м.Китай-город)
Работодатель:	МИЭЛЬ
Регион:	Москва
Оплата:	От 500000 До 700000 RUR

Вакансия:	Администратор в компьютерный клуб
Работодатель:	Главхимчистка
Регион:	Москва
Оплата:	От 30000 До 40000 RUR

Вакансия:	Менеджер по продажам
Работодатель:	Valencia
Регион:	Москва
Оплата:	От 70000 До 120000 RUR

Вакансия:	Руководитель службы безопасности
Работодатель:	Правительство Москвы
Регион:	Москва
Оплата:	ЗП не указана

Вакансия:	Оптик-консультант
Работодатель:	Гринюк Вера
Регион:	Москва
Оплата:	От 70000 RUR

Вакансия:	Повар/помощник повара
Работодатель:	Департамент Ф53
Регион:	Москва
Оплата:	От 76000 До 175000 RUR

Вакансия:	Сотрудник для комплектовке онлайн заказов
Работодатель:	Департамент Ф53
Регион:	Москва
Оплата:	От 90000 До 134297 RUR

Вакансия:	Специалист склада Major Auto
Работодатель:	Major Auto (Мэйджор Авто)
Регион:	Москва
Оплата:	От 85000 До 90000 RUR

Вакансия:	Рекрутер - менеджер по подбору персонала на дому фриланс
Работодатель:	Вологина Анастасия Александровна (ЛИДЕР - ГРУПП)
Регион:	Москва
Оплата:	От 75000 До 125000 RUR

Вакансия:	Оценщик автомобилей в автосалон Major auto
Работодатель:	Major Auto (Мэйджор Авто)
Регион:	Москва
Оплата:	До 500000 RUR

Вакансия:	Python-разработчик — Middle
Работодатель:	Семенчук
Регион:	Москва
Оплата:	От 80000 До 150000 RUR

Вакансия:	Сотрудник в отдел по сборке заказов клиентов
Работодатель:	Департамент Ф53
Регион:	Москва
Оплата:	От 90000 До 134299 RUR

Вакансия:	Стажер в кузовной сервис
Работодатель:	Major Auto (Мэйджор Авто)
Регион:	Москва
Оплата:	От 145000 До 200000 RUR

Вакансия:	Начинающий специалист в автосалон Major auto
Работодатель:	Major Auto (Мэйджор Авто)
Регион:	Москва
Оплата:	От 120000 До 220000 RUR

Вакансия:	Упаковщик
Работодатель:	Департамент Ф53
Регион:	Москва
Оплата:	От 90000 До 134301 RUR

Вакансия:	Менеджер по продажам автомобилей
Работодатель:	Major Auto (Мэйджор Авто)
Регион:	Москва
Оплата:	От 150000 До 500000 RUR

Вакансия:	Комплектовщик
Работодатель:	Департамент Ф53
Регион:	Москва
Оплата:	От 90000 До 134400 RUR

Вакансия:	Упаковщик комплектовщик в ДаркСтор
Работодатель:	Департамент Ф53
Регион:	Москва
Оплата:	От 90000 До 134292 RUR

• В начало
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10