Личная помощница Медиатора вакансия 112198593

Вакансия:	Личная помощница Медиатора
Работодатель:	Международное Агентство по Развитию Казахстана
Обновлено:	30.11.2024 01:08:00
Регион:	Астана
Опыт работы:	От 3 до 6 лет
Оплата:	От 200000 До 300000 KZT
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Требуется помощница для Медиатора в офис в МФЦА Организация встреч, обустройство офиса, встреча клиентов, расписание/составление графиков, личные поручения, ведение документооборота, работа с бухгалтером и УК офиса, креативность, пунктуальность и умения находить решения. Русский и Казахский обязательно. Английский (но только если хороший) - плюс. Требуемый опыт работы: 1–5 лет Полная занятость, полный день, гибкий график Обязанности: Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и быстро, и любое начатое дело не должно быть незаконченным; Мы ищем человека, который умеет расставлять приоритеты, и точно знает, как и когда поступить; Вы должны с легкостью справляться с рутинной работой и в то же время не должны бояться сложных задач Вы должны быть самостоятельным человеком, который способен самостоятельно находить решения. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Приём, учет, проверка и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю. Согласование по поручению руководителя вопросов с подрядчиками и гос органами контроль исполнения подрядчиками поставленных задач, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Разгрузка руководителя от всех функций исполнителей Сопровождение в командировках Обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми; Умеет организовать и провести переговорный процесс; Интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу; Предан интересам дела и своему руководителю; Доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом; Обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата; Знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его/её компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства; Быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения. Если Вы внимательно прочитали текст вакансии и соответствуете описанию, при отклике напишите в сопроводительном письме "Веселый чебурашка" Умеет правильно расставлять приоритеты Выполнение личных поручений Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса приветствуется Аналитический склад ума Умение решать вопросы и находить информацию Пунктуальность и ответственность Знание казахского и русского языков, английский приветствуется Отзывчивость и самостоятельность в исполнении Готовность быть на связи 24/7 Условия: Рабочие дни 6/1 Рабочие часы в соответствие с законом РК Авансирование Оплата связи Оклад + премии Внимание ! Оцените дальность вашего места жительства от места работы, для исключения опозданий и неудобства. Наличие сопроводительного письма и отчетливой фотографии является преимуществом.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало