Обязанности:

• Подготовка/редактирование стандартных коммерческих предложений, счетов, договоров;
• Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и сотрудников отдела о статусе;
• Сканирование, копирование, печать, брошюровка документов;
• Размещение информации в СRМ;
• Работа с базой данных, ведение архива документации;
• Составление отчетов по представительским расходам;
• Организация совещаний по поручению директоров по продажам;
• Информационно-справочная поддержка руководителя;

• Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов).

Требования:

• опыт работы в качестве делопроизводителя или ассистента/координатора отдела, (Желательно в системном интеграторе);
• высшее образование, либо выпускницы Колледжа МИД РФ
• умение работать с непрерывным потоком информации и значительным объемом документации в режиме многозадачности;
• высокий уровень внимательности и ответственности;
• владение навыками деловой переписки;
• умение расставлять приоритеты, внимательность;
• желание работать с клиентами, хорошие коммуникативные навыки;
• знание систем: CRM, 1С, MS Word, MS Excel, Adobe Reader, Power Point.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Достойный уровень заработной платы;

• Непрерывное развитие и возможности карьерного роста;

• График 5/2 с 10-19:00 гибридный (3 дня из офиса);

• Комфортабельный офис на ст.м. Парк Победы;

• Дружный коллектив и классные мероприятия.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям