| Описание: |
Обязанности: - Организация рабочего времени генерального директора, в т.ч. выполнение личных поручения соучредителей компании.
- Участие в подготовке и проведении совещаний, контроль исполнения поручений.
- Ведение документооборота и архива компании: регистрация документов, учет и хранение; формирование и работа с архивом.
- Организация командировок сотрудников (в т.ч. работа в он-лайн сервисах): подготовка заявок на командировку (по необходимости – для сотрудников, обязательно – для руководителей верхнего уровня), заказ билетов, бронь гостиниц и т.д.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, архивирование, подготовка документов к отправке.
- Помощь структурным подразделениям (департаменту маркетинга) в соблюдении и исполнении установленной в компании процедуры ведения договорной работы: подготовка проектов договоров, согласование, контроль подписания договоров обеими сторонами, контроль оплат, предоставление бухгалтерии закрывающих документов.
- Участие в процессе заказа и изготовления сувенирной продукции для внешних клиентов компании (взаимодействие с контрагентами, выбор подрядчика, ведение договорной работы, оформление заказа).
Требования: - Образование высшее профессиональное.
- Быть готовым выстраивать некоторые процессы с нуля.
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
- Внимание к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации, дипломатичность.
- Готовность решать новые/ незнакомые задачи.
- Знание делопроизводства, архивного дела, делового этикета.
- Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
- Желательно уметь применять в работе ИИ, либо научиться это делать.
- Умение анализировать, структурировать информацию.
Условия: - Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-00.
- Офис в центре города.
- Компенсация занятий спортом на выбор: йога, фитнесс или бассейн.
- Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки.
-
|
