| Описание: |
Обязанности: - Создание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
- Прием и распределение звонков
- КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО), архивирование документов с отделов
- Организация своевременной доставки документов исполнителям
- Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией, подарки НГ, к Дню завода и т.д.
- Оформление планировщика (органайзера) Директора (внутренние встречи - планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
- Информирование Директора о регламенте намеченных мероприятий
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
- Организация и бронирование конференц-зала
- Формирование и организация работы музея по истории Завода; Участие в проекте СПБ "Промышленный туризм"
- Оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов
- Подготовка переговорных комнат к деловым переговорам, встреча гостей
- Взаимодействие с техническими и вспомогательными службами предприятия
- Заправка кофемашин, уход за кофемашинами, обслуживание
- Обеспечение жизнедеятельности завода: вода, чай, кофе, хозяйственные товары, продукты
- Обеспечение завода всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь
- Ведение установленной отчетности
- Оформление деловых писем, введение деловой переписки
- Работа с контрагентами: подготовка договоров, дополнительных соглашений и ведение реестра договоров с контрагентами
- Фиксирование текущих задач и поручений
Требования: - Опыт работы референтом от 3 лет
- Знание архивного делопроизводства
- Умение хранить конфиденциальную информацию
- Желание работать на результат
- Отличные коммуникативные навыки
- Организаторские способности
- Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
- Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
- Знание сервировочного этикета
Условия: - Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 ед.)
- График работы - 5/2 с 08:30 ч.до 17:00 ч. Часто ненормированный рабочий день!
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Стабильная официальная заработная плата
- После прохождения испытательного срока и результатов работы заработная плата пересматривается
- Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м.«Елизаровская»
- Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
- Выплата дополнительных премий после испытательного срока (2 полугодовые, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)
- После 6 месяцев работы предоставляется ДМС
|
