| Описание: |
Обязанности: - Обеспечение документооборота входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
- Приём и регистрация входящей корреспонденции, подготовка резолюций, передача на рассмотрение генеральному директору
- Осуществление резолюции в СЭД, создание электронной копии документа (скан в формате PDF), своевременная отправка, с соблюдением сроков обработки документов по средствам СЭД на исполнение и/или ознакомление согласно резолюции генерального директора.
- Создание и хранение базы данных по документообороту.
- Проверка орфографии и пунктуации в исходящей корреспонденции, а также её соответствие нормам оформления, контроль согласования ответственными лицами.
- Оформление исходящей корреспонденции.
- Осуществление контроля согласования ответственными лицами внутренней документации, соблюдения сроков ответственными лицами при подготовке внутренней документации в ответ на запросы, в том числе, поставленные на контроль.
- Контроль изменения в тарифах на отправления почтовой корреспонденции.
- Прием, оформление, отправка почтовой корреспонденции.
- Учет знаков почтовой оплаты, подготовка ежемесячного отчета начальнику отдела.
Требования: - Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в области делопроизводства.
- Знание 1С: Документооборот
- Знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя.
- Наличие медицинской книжки или готовность пройти медосмотр.
Знание: - основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
- основ делопроизводства и оформления документов, правила оформления первичной документации, формы и правила оформления отчетности и внутренней документации.
- основ законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации.
- нормативной и законодательной документации по делопроизводству.
- порядка контроля над прохождением служебных документов и материалов.
- норм хранения документов, сроков передачи в архив и порядок этого процесса.
Условия: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
- Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
- Выходы в дополнительные смены и в праздничные дни оплачиваются в двойном размере
- Материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада
- Расширенный социальный пакет (прикрепление к поликлинике, льготный отдых в санаториях, пансионатах и домах отдыха: Сочи, Крым, Ставропольский край, Московская область)
- Выплаты по коллективному договору
- Льготное питание (в среднем - 200-250р. за комплексный обед)
- Парковочное место на территории отеля.
|
