| Описание: |
СПб ГУП «АТС Смольного» - старейший оператор связи, стабильное коммерческое Предприятие с государственным участием, функционирующее с 1924 года. Мы предоставляем лучший сервис, обеспечивая органы государственной власти Санкт-Петербурга необходимыми инфокоммуникационными услугами. Мы создаем надежную и безопасную инфраструктуру для развития информатизации нашего региона и создания современного города будущего. Условия работы, которые мы предлагаем: - Стабильное Предприятие, работающее более 100 лет.
- Официальное оформление и обширный социальный пакет.
- Прозрачная система бонусов по результатам работы, а также материальная помощь и подарочные сертификаты для работников и их детей.
- Забота о физическом и ментальном здоровье работников: ДМС со стоматологией после испытательного срока, а также корпоративный психолог, который проводит как индивидуальные консультации, так и групповые тренинги.
- Обучение за счёт Предприятия как внутреннее, так и внешнее, а также возможность принимать участие в конференциях и тренингах.
- График работы 5/2, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращённый рабочий день до 17.00.
- Участие команды в различных спортивных мероприятиях таких, как: Спартакиада операторов связи, турниры по футболу, стритболу, волейболу, баскетболу, Забег РФ, Белые ночи и пр.
Задачи, которыми необходимо будет заниматься: - Приём и первичная обработка входящих документов, поступающих на Предприятие в системе электронного взаимодействия Предприятия.
- Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов Предприятия.
- Контроль правильности составления, оформления, написания и состава проектов документов, направляемых на подпись руководителю, а также их качественное редактирование.
- Разработка номенклатуры дел Предприятия.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка комплектов документов, передача между подразделениями, сдача корректно оформленных документов конечному исполнителю).
- Ведение реестров передачи документов от подразделений между площадками Предприятия.
- Организация личного приёма посетителей руководителем, работа по подготовке и организации проведения совещаний, проводимых руководителем, а также ведение протоколов совещаний.
- Участие в разработке ЛНА подразделения.
- Отправка и получение корреспонденции по электронной почте и по факсу, взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами, подготовка реестров в личном кабинете «Почта России» на исходящие документы и формирование конвертов для передачи в отделение почтовой связи.
- Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Предприятия по вопросам делопроизводства и архивного дела, а также оформление пропусков на площадки Предприятия.
- Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений работникам Предприятия по профилю деятельности подразделения.
Требования: - Высшее или среднее профессиональное образование.
-
Стаж работы не менее 3 лет в области делопроизводства и архивного дела будет преимуществом. Готовы рассмотреть соискателей и без опыты работы. Для нас важна быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, а также стремление и способность к обучению и развитию. -
Уверенный пользователь ПК: навыки работы с MS Office, 1С. |
