• организация рабочего процесса в офисе, планирование и координация деятельности сотрудников;
• работа в CRM-системе: создание и редактирование карточек клиентов, назначение ответственных сотрудников, контроль сроков выполнения задач;
• распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения;
• работа с базами данных и программе 1С;
• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров, конференций;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства;
• ведение календаря руководителя;
• контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах;
• заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
• общение и деловая переписка с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации;
• поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях;
• составление отчетов, оформление презентаций на достойном уровне;
• работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой;
• взаимодействие с арендодателем, техническими службами, службами доставки, клининга и т.д.;
• контроль возврата оригиналов договоров;
• сверка с покупателями, с поставщиками;
• делопроизводство на своем участке;
• поручения от главного бухгалтера.

• Высшее образование;
• Опыт работы обязателен;
• Знание 1С, уверенный пользователь ПК;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Высокий уровень ответственности, грамотная речь.

• Работа в стабильной компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Офис в городе.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям