• Ведение календаря руководителя;

• Координация водителей;

• Прием, обработка и распределение звонков, корреспонденции;

• Организация телефонных переговоров руководителя;

• Ведение делопроизводства и документооборота;

• Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, техники, мебели и пр;

• Контроль чистоты и порядка рабочего пространства руководителя;

• Прием гостей (чай / кофе, печенье и пр.);

• Прием и отправка курьерских доставок;

• Организация внеслужебной деятельности руководителя: отпуск «под ключ», культурные/оздоровительные мероприятия;

• Тревел-поддержка;

• Ведение базы Дней рождения друзей, родственников, сотрудников и партнеров, их еженедельная актуализация. Заблаговременное представление предложений руководителю по персональному формату поздравления и подаркам;

• Личные поручения.

• Оконченное высшее образование;

• Опыт работы помощником / специалистом протокольного обеспечения первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании;

• Аналитические навыки, системный подход в решении задач, умение структурировать информацию;

• Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства РФ;

• Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;

• Навыки составления презентаций;

• Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность.

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей и отработанного периода;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям