• Обязанности:

• Ведение документооборота компании в программе «1С»- Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.

• Работа с МОС ЭДО

• Загрузка документов, сканирование договоров, соглашений, актов, на согласование в 1С

• Принимать и регистрировать, рабочую/ проектную документацию.

• По поручению сотрудников и руководителей структурных подразделений выполнять копировально-множительные работы.
• Обеспечивать электронный документооборот компании.
• Выполнять брошюровку рекламных материалов и презентаций.
• Вести полностью делопроизводство компании по всем подразделениям.

• Отдавать рабочую/проектную документацию в производство работ руководителю ПТО на стройку для дальнейшей работы.

• Принимать и регистрировать исполнительную документацию.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений

• рабочую/ проектную документацию.

• Ведение реестров полученных комплектов документации.

• Вести бумажный и электронный реестр и передачи документации.

• Ведение архивного дела компании.

• Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Вести подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения.

• Ведение деловой переписки, ведение реестра входящих и исходящих документов.

• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

• Образование по профилю документоведения или архивного дела;
• ОБЯЗАТЕЛЕН Опыт работы с МОС ЭДО, 1С
• Аналогичный опыт работы от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками делопроизводства и архивного дела;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям