• Мы – команда увлеченных профессионалов, которые превращают сложные бизнес-задачи в ясные и яркие рекламные решения. Наша среда – это быстрый темп, креативный подход, полное доверие и работа на результат из любой точки мира.
  Для кого мы ищем: Мы ищем энергичного, самоорганизованного и технически подкованного Удаленного помощника руководителя, который будет обеспечивать безупречную административную поддержку двум ключевым руководителям компании директору по клиентскому сервису и креативному директору. Вы станете виртуальной правой рукой, взяв на себя операционные задачи и позволив им сосредоточиться на стратегических целях проектов.
  Ключевые задачи и обязанности:
  Организационная и административная поддержка:
  • Удаленное ведение календарей двух руководителей: планирование встреч, совещаний (в Zoom, Google Meet и т.д.), телефонных звонков.
  • Координация и планирование встреч с клиентами и командой, отправка приглашений и напоминаний.
  • Организация бизнес-поездок: онлайн-бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей.
  • Подготовка, оформление и электронная рассылка документов (договоры, счета, акты, коммерческие предложения, отчеты).
  • Ведение деловой переписки от имени руководителей через email и корпоративные мессенджеры (Slack, Telegram и т.п.).
  Поддержка проектов и коммуникация:
  • Удаленная подготовка и редактирование презентаций (Google Slides, PowerPoint), брифов и отчетов.
  • Сбор и первичный анализ данных для отчетов по проектам.
  • Контроль сроков выполнения задач по проектам, напоминание командам о дедлайнах в цифровых трекерах.
  • Помощь в организации онлайн-мероприятий и вебинаров для клиентов.
  Техническая и документационная поддержка:
  • Организация и поддержание порядка в электронных архивах компании (Google Drive, Dropbox и аналоги).
  • Участие в онлайн-совещаниях с целью ведения протоколов и фиксации ключевых решений.

• Наш идеальный кандидат:
  Обязательные требования:
  • Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или в аналогичной должности в удаленном формате от 1 года.
  • Высокая самоорганизация, дисциплина и ответственность — умение эффективно работать без офисного контроля.
  • Отличные навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы с деловой перепиской.
  • Уверенный пользователь ПК и онлайн-инструментов: MS Office/Google Workspace (обязательно!), видеоконференц-связь, мессенджеры.
  • Навыки работы с облачными хранилищами и документами.
  • Стабильный высокоскоростной интернет и технически оснащенное рабочее место.
  • Способность работать с большим объемом информации и сохранять конфиденциальность.
  Будет преимуществом:
  • Опыт работы в рекламной, маркетинговой, IT или консалтинговой компании.
  • Навыки работы с системами управления проектами (Jira, Asana, Trello, Notion).
  • Знание английского языка на базовом уровне или выше.
  Личные качества:
  • Инициативность и проактивная позиция.
  • Стрессоустойчивость и гибкость.
  • Отличные коммуникативные навыки в цифровой среде.
  • Умение четко планировать свой день и расставлять приоритеты.
  • Готовность быстро осваивать новые digital-инструменты.

• Мы предлагаем:
  • Полностью удаленную работу из любой точки мира.
  • Интересную и разнообразную работу в креативной индустрии.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
  • Гибкий график работы (в пределах рабочего дня по московскому/вашему часовому поясу).
  • Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
  • Оборудование или компенсация за использование личного оборудования (по договоренности).
  • Опыт работы в современной цифровой компании с дружеской атмосферой.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям