| Описание: |
Обязанности: - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
- Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Организация телефонных переговоров руководителя. - Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений.
- Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов.
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
- Организация командировок руководителя и подготовка соответствующих документов.
- Ведение табельного учета работников блока /структурного подразделения.
- Участие в качестве секретаря по поручению руководителя на заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
Требования: - Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
- Требования к опыту практической работы: опыт работы секретарем не менее 1 года.
- Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).
Условия: - официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- расширенный социальный пакет;
- ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
- санаторно-курортное лечение;
- полис ДМС;
- медицинская страховка;
- компенсация расходов на занятия спортом;
- льготное ипотечное кредитование;
- компенсация родительской платы за детский сад;
- корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.
|
