| Описание: |
Обязанности: - руководство отделом, а также организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
-
организация и контроль исполнения договорного и первичного документооборота, в том числе подготовка проектов договоров, официальных писем, запросов; контроль своевременного исполнения договоров его участниками (соблюдение сроков выполнения работ/услуг, требований к оформлению документов, порядков, установленных договором и пр.), ведение аналитик по договорам и настройка отчетов в 1С и пр.; - контроль сроков исполнения договоров в части предоставления отчетности (в том числе первичной документации), ведение претензионной переписки, устранение замечаний согласующих лиц и т.д.;
- контроль исполнения документов;
- подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
- обеспечение качественного оформления и передачи на подпись документов в рамках компетенции отдела. Коммуникация со смежными отделами;
- разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании;
- координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
- проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту;
- работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
- организация архива документации компании, в т.ч. электронного.
Требования: - высшее образование;
- опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
-
опыт договорной работы - обязателен! - опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
- уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);
- опыт составления ТЗ для оптимизации процессов в 1С:Документооборот;
- опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.
Мы рады Вам предложить: |
