| Описание: | АО «НоваВинд» – дивизион Госкорпорации Росатом, отвечающий за реализацию проектов в области ветроэнергетики, ищет ассистента заместителя генерального директора. Основные обязанности: - Организационная поддержка и планирование рабочего времени заместителя генерального директора;
- Ведение графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов;
- Встреча и прием посетителей;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- Прием поступающей на рассмотрение заместителя генерального директора корреспонденции;
- Составление писем, запросов, других документов от имени заместителя генерального директора;
- Планирование и организация деловых поездок и командировок заместителя генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
- Выдача и контроль исполнения поручений заместителя генерального директора, взаимодействие с исполнителями, проверка результатов;
- Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись заместителю генерального директора;
- Выполнение отдельных служебных поручений заместителя генерального директора.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы в качестве ассистента руководителя не менее 2-х лет;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Опыт работы на одном из предприятий группы "Росатом" и опыт работы в системе электронного документооборота ЕОСДО будет являться преимуществом;
- Опыт ведения протоколов собраний и совещаний;
- Владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate (B1);
- Способность работать в многозадачном режиме в сжатых временных рамках.
Условия: - Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
- Премия по результатам работы за год;
- Оформление в полном соответствии с нормами Трудового кодекса;
- ДМС;
- Получение опыта работы в проектах по созданию ветропарков в РФ и за рубежом;
- Современный офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.
|
