| Описание: |
Обязанности: - Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками;
- Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом;
- Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий;
- Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании;
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
- Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование;
- Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей;
- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт);
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
- Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
- Участие в переговорах с поставщиками, командировки;
- Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности;
- Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.
Требования: - Знание арабского и французских языков!
- Опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
- Опыт работы с импортными и российскими поставщиками;
- Английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exсel, Word);
- Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
- Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
- Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Опыт работы на руководящей должности на рынке B2B;
- Ответственность за финансовый результат.
Условия: - Официальное трудоустройство;
- Заработная плата: оклад + %;
- График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
- Корпоративная связь.
|
