• CRM
  • Страница Отчет по рабочему времени (Сотрудники > Рабочее время) позволяет просмотреть все данные об использовании рабочего времени.

    Обычный сотрудник только видит данные только по своим рабочим дням (либо по сотрудникам своего отдела - зависит от настроек, заданных администратором), изменить ничего не может. Руководитель может видеть данные по своему отделу, и может изменять данные у своих подчиненных и свои собственные.

    Возможности сортировки:

    • Статистика - отображение колонок статистики;
    • Начало и конец рабочего дня - в строке будут отображаться начало и конец рабочего дня сотрудника;
    • Выбор отдела - возможность выбора в рамках структуры компании нужного отдела для просмотра.
    • Показ только списка сотрудников, либо с данными учета.

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Те дни, в которые произошли неподтвержденные нарушения установленного порядка рабочего дня отмечены специальным значком: . Если нарушение подтверждено руководителем, то выводится значек: . Общий процент нарушений выводится в специальной колонке таблицы.

    Колонка Процент замечаний - отношение рабочих дней с нарушениями к общему количеству рабочих дней. В колонках Рабочих дней, Рабочих часов и Процент замечаний не учитываются неподтвержденные дни.

    Учет нарушений

    При подсчете нарушений во всех суммах и процентах отчета участвуют только завершённые подтверждённые рабочие дни. Красным числом в скобках выводится кол-во неподтвержденных нарушений. Процент нарушений считается как отношение количества рабочих дней с нарушениями к общему количеству рабочих дней.

    Нарушением считается запись о рабочем дне, которая:

    • началась позже установленного для сотрудника/подразделения/всей организации максимального времени начала рабочего дня - опоздание;
    • завершилась раньше установленного для сотрудника/подразделения/всей организации минимального времени завершения рабочего дня - ранний уход;
    • завершилась раньше чем выработана установленный для сотрудника/подразделения/всей организации минимальная продолжительность рабочего дня с учетом перерывов - невыработка.
    Внимание! Нарушение - это отклонение от настроек времени рабочего дня, заданных администратором, а не нарушения трудовой дисциплины. Является ли показываемое системой нарушение рабочего времени нарушением трудовой дисциплины нужно решать в каждом отдельном случае.

    Например: Сотрудник уезжая в банк в 16-00 закрыл рабочий день этим часом. В банке он пробыл до 18-00, выполняя рабочие обязанности. Система покажет нарушение рабочего времени, которое не является нарушением трудовой дисциплины.

    Просмотр статистики дня

    Для просмотра статистики нужно кликнуть указателем мыши на ячейке нужного дня сотрудника. Откроется форма просмотра:

    Форма состоит из двух закладок:

    • Рабочий день - статистика использования рабочего времени;
    • План на день - информация о поставленных и выполненных задачах в течение дня, отчет за день.

    Если требуется подтверждение нарушений, то у руководителя подразделения появится кнопка . Руководитель может изменить время прихода,ухода и отработанного времени и с помощью этой кнопки внести изменения.

    На закладке План на день выводится составленный работником отчет и список поставленных и решенных задач:

    На закладке две зоны:

    • Отчет за день - отчет, составленный в одноименной закладке Рабочего дня;
    • Задачи - список задач, поставленных на день и выполненных в течение дня.