• CRM
  • Пригласить пользователя в Экстранет можно только с помощью функционала рабочих групп. При этом сначала необходимо создать рабочую группу, а потом приглашать в нее сотрудников и внешних пользователей.

    Для этого выполните следующее:

    • Создайте новую рабочую группу экстранета или перейдите на закладку Основное страницы уже существующей группы.
    • Нажмите на ссылку Пригласить в группу. Откроется форма Приглашение в группу:
    • Заполните поля формы:
      • Сотрудники компании - в поле укажите часть фамилии, имени или отчества сотрудников корпоративного портала или воспользуйтесь ссылкой Добавить из структуры;
      • Внешние пользователи - в поле укажите E-mail внешних пользователей;
      • Примечание: адреса должны быть указаны в формате xxx@site.com или "name lastname" <xxx@site.com> и разделены новой строкой или запятыми.

      • Ваше сообщение - в поле укажите шаблон сообщения для приглашения в группу.
    • Нажмите на кнопку Отправить приглашение.

    После отправки приглашения сотрудникам и внешним пользователям уже добавленным в пользователи сайта экстранета придет типовое приглашение в группу.

    Внешние пользователи, не являющиеся пользователями сайта экстранета, получат приглашение по электронной почте. Им надо будет пройти по имеющейся в письме ссылке и заполнить форму авторизации:

    После этого приглашенный человек сможет зайти на сайт экстранета и принять приглашение на работу в группе.

    Примечание: приглашать пользователей в группу могут любые участники (если это разрешено настройками группы). Если приглашающий не является сотрудником, ему не доступно поле выбора пользователей Сотрудники компании.