| Описание: | Приветствуем тебя, будущий коллега! MIXVEL — это аккредитованная IT-компания, разрабатывающая автоматизированную информационную систему организации воздушных перевозок (АИС ОВП), входящую в реестр отечественного программного обеспечения. «Платформа электронной коммерции MixVel (Миксвел)» - платформа для travel-отрасли нового поколения. Наша цель – объединить все туристические услуги в одном продукте и предоставить агентам современный бизнес-инструмент для работы с ними. Мы рады видеть в команде профессионалов, готовых строить карьеру и расти вместе с MixVel. Каждый сотрудник имеет непосредственное влияние на продукт и может проявлять инициативу и видеть результат. Обязанности: - Встреча и координация (размещение) гостей компании, приготовление и подача напитков, организация доступа на парковку, заказ пропусков, ведение реестра посетителей;
- Прием и обработка входящих звонков и электронных запросов, переадресация на исполнителей;
- Управление календарем встреч и планирование мероприятий;
- Ведение протоколов встреч и планерок;
- Прием и отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой, в том числе направление документов на подпись генеральному директору. Обеспечение хранения документов;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения для использования в работе либо подготовки ответов;
- Взаимодействие с курьерами;
- Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей;
- Трэвел-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронь гостиниц, трансферы;
- Помощь в организации участия сотрудников в конференциях/форумах от компании;
- Организация документооборота: распределение писем с общей почты в соответствующие отделы;
- Выполнение поручений руководства;
Требования: - Законченное высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Отличное владение орг. техникой и ПК;
- Желательно элементарное знание английского языка;
- Чувство стиля;
- Обязательно знание делового этикета;
Условия: - Работа в офисе метро Парк Победы;
- Достойная заработная плата по результатам собеседования;
Работа в успешной IT-компании, отличные возможности личностного, карьерного и финансового роста; ДМС после испытательного срока;
|
