| Описание: |
Обязанности: Полный цикл административного сопровождения (до – во время – после) реализации образовательных программ в офлайн и онлайн формате: - Полная организация образовательного мероприятия (программы): поиск аудитории/внешних площадок, обеспечение технического оснащения аудитории, организация кейтеринга, подготовка раздаточных материалов для студентов;
- Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи;
- Формирование сметы (план-факт) программы, отслеживание ее финансовых показателей;
- Контроль заключения договоров с контрагентами и оплаты счетов;
- Управление обучающим порталом;
- Организация и администрирование мероприятий/съемок в Zoom, мультимедийной студии Glassroom;
- Обеспечение программы необходимыми документами для осуществления образовательной деятельности;
- Коммуникационное сопровождение и координация слушателей в процессе обучении;
- Взаимодействие с профессорами и экспертами программ;
- Сбор и обработка обратной связи по программе.
Требования: - Высшее образование
- Опыт работы в сфере организации и сопровождения образовательных программ, проектах по развитию талантов, коммерческих мероприятий, мероприятий в сфере MICE – от 1 года;
- Уровень владения английским языком от уверенного Intermediate;
- MS: Word, Power Point, Excel, Outlook– уверенный пользователь;
- Знание Google Forms, Zoom, Notion, Miro, Menti/AhaSlides, 1С – будет плюсом;
- Высокий уровень коммуникативных навыков: умение слышать собеседников (клиентов/подрядчиков/коллег из кросскоманд), управлять их ожиданиями, работать с возражениями. Вам комфортно находиться в активной устной и письменной коммуникации как на русском, так и на английском языке;
- Навыки проектного менеджера: умение планировать, оценивать сроки, не упускать задачи. Умение доводить проекты от начала до конца. Стрессоустойчивость и готовность к работе в режиме многозадачности и горящих сроков;
- Цифровой интеллект: вы сами ищете и быстро осваиваете новые программы; на ты с Excel, PPT, Miro, планировщиками и календарями, LMS и telegram;
- Критическое и системное мышление: умение отличить важное от неважного, самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности;
- Mindfullness: умение рефлексировать, стремление к осознанности и выходу из зон комфорта ради собственного развития. Умение признавать свои ошибки и учиться на них. Честность и открытость;
- Проактивность и неравнодушие к общему результату: способность и желание находить и предлагать варианты решения проблем или идеи по улучшению процесса, внимательность к деталям и здоровый перфекционизм.
Условия: - Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю);
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
|
