| Описание: |
Мы аккредитованная ИТ компания! Наши сотрудники получают все необходимые подтверждающие документы для военкоматов! АО «Проминн» ищет в свою команду талантливых сотрудников, готовых внести свой вклад в развитие нашей компании и топливного дивизиона ГК "Росатом". В нстоящее время АО «Промышленные инновации» активно расширяет штат своих сотрудников по различным направлениям, администратор ИТ проектов — одна из открытых у нас вакансий. Нам нужен внимательный специалист, обладающий навыками координации процессов, стрессоустойчивый. Обязанности: - Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование и рассылка протоколов;
- Контроль извещений и исполнения решений совещаний;
- Уведомление и сбор и консолидация отчетной информации от исполнителей;
- Подготовка справок, презентаций (Power Point) и отчётов о ходе реализации проектов;
- Оформление актуализированных планов реализации проектов;
- Обеспечение документооборота проектного офиса, контроль их согласования;
- Своевременное размещение проектных документов на портале проектного офиса;
- Мониторинг процесса согласования проектной документации в системах электронного документооборота;
- Подготовка материалов для заседаний и рабочих совещаний;
- Мониторинг и коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков реализации проектов в информационной системе;
- Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
- Сбор требований и формирование технического задания для осуществления закупочной процедуры;
- Осуществление взаимодействия со смежными подразделениями и внешними контрагентами в рамках проведения закупочных процедур;
- Предоставление требуемой руководителем проектного офиса отчетности в установленные руководителем сроки.
Администрирование в рамках деятельности группы по управлению данными (Группа) АО «ТВЭЛ»: - Организация документооборота на проектах Группы;
- Запуск и сопровождение процесса согласования проектной документации (ЕОСДО, проектный портал);
- Сбор информации от руководителей проекта и консолидация материалов. Курирование своевременного заполнения рода отчетности;
- Оформление план-графика проекта, координация совещаний рабочих групп, выполнение коммуникационных процедур;
- Взаимодействие с протокольными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий;
- Разработка и выпуск организационно- распорядительных документов. Разработка презентационных материалов;
- Выполнение функций помощника руководителя;
- Работа в ЕОСДО;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа с календарём руководителя;
- Отслеживание сроков документов;
- Своевременное доведение документов и информации до руководителя, подготовка служебной документации, подготовка распоряжений и приказов.
Реализация политики руководства и целей в области качества Общества и АО «ТВЭЛ» в сфере компетенции подразделения; - Реализация политики руководства в области развития и совершенствования культуры безопасности (далее - КБ) Общества и АО «ТВЭЛ» в сфере компетенции подразделения;
- Непрерывное улучшение процессов, системы менеджмента качества (далее – СМК), предоставляемых Обществом услуг/выполняемых работ, в т.ч. посредством подачи предложений по улучшениям.
Требования: - Образование высшее;
- Опыт работы администратором ИТ проектов от 3 лет;
- Продвинутый пользователь Excel;
- Пользователь Power point, Microsoft Project;
- Коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
Условия: - График работы с 8-17, ПТ до 15:45
- Офис м. Нагатинская
- Конкурентная заработная плата по итогам собеседования
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС (после испытательного срока)
- Оформление по ТК РФ
- Профильное дополнительное обучение за счёт компании
- Дружелюбный, молодой и профессиональный коллектив
- Возможности профессионального и карьерного роста
Точная сумма заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально! |
