| Описание: |
Обязанности: - Приобретение материальных ресурсов, необходимых для жизнедеятельности офиса, для мелкого ремонта своими силами.
- Составление плана текущего и капитального ремонтов основных фондов Общества.
- Бюджет расходов на доставку ТМЦ на год, квартал, месяц.
- Изучение рынка, запроса коммерческих предложений и выбор наиболее выгодного контрагента, через проведение сравнительного анализа.
- Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, установление прямых долгосрочных хозяйственных связей.
- Контроль своевременного выставления счетов на оплату.
- Обеспечение Общества мебелью, хоз.инвентарем, канцелярскими принадлежностями, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью.
- Обеспечение подготовки заключения договоров на выполнение работ по офису.
- Прием ТМЦ по приходным накладным от Поставщиков, контроль первичной документации по движению ТМЦ, составление актов о расхождении с данными.
- Составление заявок на ТМЦ и инвентарь.
- Ведение журнала Регистрации заявок от сотрудников офиса на предмет поломки имущества, аварийной ситуации с указанием срока устранения.
- Участие в проведение инвентаризации.
- Контроль чистоты уборки помещений офиса.
- Обеспечение своевременного вывоза отходов и мусора с территории.
- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
Требования: - Высшее или среднее техническое образование;
- Уверенный пользователь Word, Excel, 1С;
- Активная жизненная позиция;
- Высокий уровень ответственности;
- Способность к быстрому обучению в условиях многозадачности;
- Аккуратность, внимательность.
- Умение находить нужную информацию из разных источников (рабочая документация, интернет, коллеги по работе и прочее);
- Опыт в области материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного обеспечения будет преимуществом .
Условия: - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Испытательный срок 2 месяца.
|
