| Описание: |
Обязанности: - Приём/распределение звонков, email;
- Помощь в заполнении документов для бухгалтерии, отдела продаж и снабжения;
- Взаимодействие с Юридическим отделом компании;
- Взаимодействие с Бухгалтерией по кадрам;
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате;
- Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию;
- Обеспечивать и формировать заявки для полноценной работы офиса;
- Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей;
- Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ цветов на дни рождения сотрудников, украшение офиса к праздникам и т.п.);
- Взаимодействие с подрядчиками по услугам и типографией;
- Выполнять другие специальные задачи по мере необходимости в том числе личные поручения руководителя.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
- Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством;
- Нацеленность на качественные выполнения задач, умение организовать работу команды для бесперебойной работы офиса;
- Активная жизненная позиция, доброжелательность, высокий уровень организованности, исполнительности и ответственности;
- Работа в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;
- ПК-уверенный пользователь;
- Владение Photoshop, Paint, Adobe.
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 46 000 рублей до вычета НДФЛ;
- График работы: пн.-пт. с 09.00 до 18.00
- Оплачиваемый отпуск и больничный.
|
