| Описание: | В связи с активным развитием направления деятельности открывается вакансия в дочерней компании дивизиона "Сбыт и трейдинг" Государственной корпорации «Росатом» - ООО «ТЕНЕКС ТРЕЙДИНГ СЕРВИС».
Какие задачи нужно будет решать:
Мы ищем специалиста по администрированию сервисных контрактов компании.
На этой должности кандидату предстоит:
1. Осуществление администрирования сервисных контрактов, заключенных между компанией и заказчиками:
- планирование бюджетов сервисных договоров: доходы /расходы;
- подготовка проектов сервисных договоров, дополнительных соглашений;
- создания полного пакета документации для проведения закупочных процедур по сервисным договорам;
- взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам организации учета и распределения рабочего времени в рамках оказания услуг по сервисным договорам, заключенным между компанией и заказчиками (Проведение ежемесячного сбора и систематизации, проверки корректности и полноты заполнения Форм распределения рабочего времени всех подразделений в рамках указанных сервисных договоров. Осуществление проверки соответствия отнесения времени каждого сотрудника в соответствии с Приложениями к Договорам оказания услуг);
- осуществление поквартального сбора и анализ отчетных форм по сервисным договорам на предмет корректности и соответствия ранее предоставленным формам распределения рабочего времени.
2. Ежеквартальное отражение операций по реализации услуг по сервисным договорам в системе SAP ERP:
- подготовка актов, счетов-фактур, инвойсов по сервисным договорам, контроль подписания со стороны заказчика и получения подписанных оригиналов;
- обеспечение ежеквартального своевременного и корректного предоставления первичной документации соответствии с ЕОСЗ (акты, инвойсы, заявления на перевод), отражение в системе SAP ERP входящих актов по таким договорам, направление инвойсов на акцепт и формирование заявок на оплату;
3. Проведение работ по регистрации договоров, активации, архивации и сверке.
Регистрация договора, ДС в реестре договоров и ДС. Работа с каточками договоров в системе. Внесение данных по заключенным доходным договорам и расходным договорам, не подлежащим внесению в ЕОС Закупки в IS SKD.
4. Выполнение обязательных для исполнения требований регламентирующих и методологических документов Общества, а также требования организационно-распорядительных документов Общества (приказов, распоряжений, решений коллегиальных органов Общества и т.п.).
Наши ожидания от кандидата:
• Знание основ теории и практики в зоне функциональной ответственности;
• Знание основных требований законодательной и нормативной базы в зоне функциональной ответственности.
• Знание программного обеспечения: Microsoft Office, 1С: ЕRP
Что мы предлагаем:
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально с кандидатами);
• Развитие: повышение квалификации в отраслевых учебных заведениях;
• Социальная ответственность: трудоустройство по ТК РФ, ДМС.
• Бонусы: по итогам работы за год (по итогам выполнении показателей);
• Место работы: Лен. обл., пос. Кузьмоловский, ул. Заводская 5 (от ст. м. Девяткино можно доехать на электричке - 5-7 мин.
• График: 5/2‚ с 8.30 до 17.00. Возможен гибридный формат работы (очно\дистанционно) |
