Описание: | Вам предстоит : - Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат;
- Участие в переговорах, деловых встречах, с ведением протокола совещаний и контролем исполнения решений;
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
- Подготовка регламентов, написание бизнес-процессов для загородного направления;
- Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
- Ведение таблиц в Google-файлах (финансовые отчеты);
- Организация обеспечения деятельности Руководителя (организация рабочего места, техническая помощь);
- Подготовка и контроль исполнения указаний Руководителя;
- Рассчитывать КПЭ для отдела продаж раз в месяц;
- Заключать договоры с Подрядчиками, своевременно вносить оплаты по договорам, предоставлять закрывающие документы в бухгалтерию;
- Взаимодействовать со смежными отделами Компании;
- Отправка документов по Почте России, посредством курьерской службы, передача документов в московский офис, контроль доставки.
- Осуществлять заказы для жизнеобеспечения офиса ТЕН, офисов продаж;
- Следить за порядком в офисе, взаимодействовать с клинингом, наполнять переговорные комнаты всем необходимым;
- Встреча гостей и обеспечение их комфорта, чай\кофе;
- Регистрация входящей\исходящей документации;
- Подготовка и предоставление отчетов в Банки;
- Взаимодействие с подчиненными генерального директора в части контроля статусов по поставленным задачам;
- Заказ канцелярии и офисных принадлежностей, воды. Обеспечивать закупку лекарств для аптечки, расходных материалов для оргтехники, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек и прочего;
- Организация поздравлений, напоминать руководителю о предстоящих мероприятиях;
- Уход за цветами, своевременный полив;
- Ставить задачи разнорабочему по уходу, поливу растений, газона, по поломкам в офисе;
- Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Внесение новых сотрудников в систему СКУД;
- Обновлять реестр с новыми сотрудниками: фиксировать дату рождения, контактные данные, указывать должность.
Требования: - Высшее образование (экономическое);
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом не менее 3-х лет4
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
- Продвинутый пользователь ПК и основных офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, работа с Google-Docs (работа с таблицами, формулами);
- Стрессоустойчивость, не конфликтность, вежливость, честность, доброжелательность;
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Знание эксплуатации офисной оргтехники, средств коммуникации и связи.
Мы предлагаем: - График работы 5/2;
- Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
- Корпоративный ноутбук;
- Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия;
- Энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка;
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
- Место работы: Московская обл., Красногорский район, поселок Ильинское-Усово, ул. Тенистая д. 24.
|