| Описание: |
RBE Global Services - (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков. Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные природосберегающие тхнологии. Обязанности: - Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции
- Составление графика встреч руководителя
- Организация совещаний и переговоров
- Взаимодействие с региональными офисами компании
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение
- Получение и отправка корреспонденции через СДЭК (контроль расходов)
- Заведение заявок в 1С документооборот
- Подготовка ответов на входящие письма
- Покупка билетов; бронирование отелей (контроль расходов)
-
Контроль оплаты счетов -
Работа в 1С документообороте -
Подготовка отчетности по объектам -
Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях -
Организация внутренних и внешних встреч (в том числе ВКС) -
Тревел-поддержка -
Сбор и предоставление разноплановой информации по запросу от руководителя Требования: - Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 года
- Опыт работы с входящей корреспонденцией
- Знание1С: Документооборот, WORD, EXCEL, OUTLOOK
- Умение грамотно составлять письма
- Знание основ делового этикета (приветствие, умение создать комфортные условия для гостей)
- Обладание личностными качествами: стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность
- Готовность всегда быть на связи
Условия: - Трудоустройство по ТК РФ, оформление с первого дня
- График работы 5/2
- Заработная плата 120 000 рублей на руки, полностью белая
- Комфортный офис рядом с м. Алексеевская или станцией ж/д Москва-3
- Работа в крупной компании и дружном коллективе
|
