| Описание: | Обязанности:- Работа с корреспонденцией:
- Прием, регистрация, учет входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, направление ее на рассмотрение ответственным лицам
- Направление документов в соответствии с резолюцией на исполнение, размещение в СЭД
- Обработка документов для отправки почтовой связью или курьером
- Проверка документов на соответствие Инструкции по делопроизводству Галереи
- Контроль внесения исполнителем изменений в приказы и иные документы в соответствии с комментариями по листу согласования
- Проверка наличия всех необходимых виз согласования
- Направление сканов подписанных приказов на основании списка рассылки по адресатам
- Ведение протоколов совещаний генерального директора
Требования: - В/о
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Опыт протоколирования совещаний обязателен
- Опыт работы с электронным документооборотом обязателен, знание 1С ЭДО будет преимуществом
- Скрупулезность, внимательность, высокий уровень письменной грамотности, доброжелательность, исполнительность
Условия:- Работа в крупнейшем музее России
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (83850 после вычета налога)
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
- 5 дней дополнительно оплачиваемого отпуска
- Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
- Премирование по итогам работы за год
- Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
- Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
- Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
|
