| Описание: |
Обязанности: - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Координация работы служб доставки;
- Работа с электронными программами документооборота, сопровождение процедур согласования договоров, иных нормативных документов структурными подразделениями;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
- Подготовка проектов писем и иных служебных документов и материалов;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
Требования: - Высшее образование, стаж аналогичной работы от 2 лет,
- Знание норм документооборота и делового общения;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Высокий темп работы, исполнительность ответственность;
- Курсы 1С, ЭДО приветствуются, уверенный пользователь ПК;
- Знание программы (Excel, Word).
Условия:
- Оформление по ТК РФ и белая ЗП;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в пятницу рабочий день сокращен на час;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Дружный коллектив.
|
