Описание: |
В компанию, специализирующуюся на кибербезопасности для бизнеса, ищем активного бизнес-ассистента. Что от вас требуется: - профессиональный опыт работы бизнес-ассистеном от 2 лет; - опыт работы в ИТ сфере, кибер безопасности, ИТ стартапах; - GR; - умение работать с большим объемом информации, навыки тайм-менеджмента; - английский на уровне Intermediate и выше; - опыт работы СБИС, Битрикс, продвинутый пользователь Ms Office; - опыт работы в индустрии гостеприимства будет преимуществом.
Что будет входить в круг ваших обязанностей: - выполнение задач и поручений руководителя; - полная административная и информационная бизнес-поддержка отдела; - организация и контроль календаря (встречи, внутренние и внешние мероприятия, личные задачи и тд.); - взаимодействие с контрагентами, организация учёта внешнего документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация и ЭДО), работа с курьерскими службами; - работа с внутренним документооборотом (отчеты, таблицы, презентации, регламенты и др. по запросу руководителя, в т.ч. разработка регламентов и составление ТЗ по принятым шаблонам); - осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов; - работа с электронной почтой компании (разбор и проверка писем); - закупка расходных материалов и контроль бюджета на внутренние сервисы. Что вас ждет: - оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями; - работа в офисе (ближайшие станции метро улица 1905 года или Деловой центр); - обогащение профессионального опыта и знаний; - достойная оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом); - сопровождение руководителя на мероприятиях; - пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня. |