| Описание: | Привет! Мы - Строительное бюро полного цикла Лайф Строй. За 10 лет работы мы сделали процесс ремонта прозрачным и понятным для клиента, а результат – достойным.
В связи с увеличением спроса и открытием нового офиса в центре Москвы, мы увеличиваем команду и ищем профессионалов своего дела которые помогут нам расти и развиваться.
Что нужно делать/Обязанности:
- Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая/кофе гостям и руководству.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Выполнение личных поручений (забрать посылки, сходить в магазин, заказать еду и т.д.,)
- Сопровождение на встречах.
- Протоколирование встреч.
- Учет и проверка табеля выхода сотрудников, ведение списка сотрудников.
- Контроль запасов и закупка расходных материалов (канцелярия, продукты питания, вода).
- Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
- Взаимодействие с управляющей компанией и охраной БЦ, типографией, курьерскими службами, провайдерами/поставщиками услуг.
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов).
- Учет офисного оборудования.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, в том числе организация телефонных переговоров и конференц-связи.
- Работа с электронной почтой, сайтом, соцсетями и базой контактов
- Работа с документацией, составлением отчетности, подготовка проектов, оформление документов и их дальнейшее хранение.
- Активное участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление клиентов и сотрудников компании.
- Выполнение поручений руководителей.
Что ожидаем/ Требования: - Высшее или неоконченное высшее образование;
- Постоянная сотовая связь и доступ к интернету;
- Понимание что за профессия личный ассистент;
- Важна усидчивость и системный склад ума;
- Умение нормально снимать видео контент
- Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне: продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Презентабельный внешний вид.
- Основы договорной работы, порядок заключения договоров.
- Готовность работать в режиме многозадачности и не нормированого рабочего дня, умение самостоятельно правильно распределить свое рабочее время для достижения максимального результата.
- Грамотная письменная и устная речь, способность вести small-talk с клиентами, найти общий язык и подход к каждому сотруднику.
- Умение создать комфортную и уютную обстановку, приятную атмосферу в рабочем пространстве.
Что предлагаем/ Условия: |
