| Описание: | Обязанности:- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Разрабатывает номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
- Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по докумен-там, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Осуществляет в системе электронного документооборота прием, регистрацию докуме-нтов поступивших и отправляемых по почте, их передачу в структурные подразделения.
- Оформляет и регистрирует посылки и бандероли, с последующим получением или отправкой через почтовое отделение, экспресс-связь.
Требования:- образование -среднее техническое, бакалавр
- опыт не менее года архивариусом, техником,
- порядок оформления документов, поступающих в архив;
- порядок оформления и методы восстановления технических документов;
- правила работы с технической документацией (ГОСТ 2.503)
- навыки работы на компьютере: опытный пользователь MS Office (ExcelБ=, Word, Winchell)
- умение обрабатывать большие объемы информации, аккуратность
- дотошность, инициативность, самостоятельность
- позитивный настрой, мотивация на развитие и движение вперед,
- умение читать чертежи
Условия:- официальное трудоустройство,
- график работы с 08:00 до 16:40
- зарплата белая, два раза в месяц
- своя столовая
- испытательный срок -3 месяца
|
