| Описание: |
ООО Кистоун Лоджистикс уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах. В связи с расширением и переходом текущих сотрудников на новую должность мы приглашаем присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера. Какие задачи мы ставим перед тобой: - Электронный и бумажный документооборот компании: учёт договоров в программе 1С: Документооборот, регистрация входящих и исходящих документов
- Контроль соблюдения сотрудниками инструкции по делопроизводству и матрицы согласования документов перед подписанием
- Прием и распределение входящих звонков, e-mail
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, мебели и т.д.
- Взаимодействие с курьерскими службами, координация работы водителя и клининга
- Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем
- Работа в офисных программах: 1С:Предприятие, 1С:Документооборот, MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений с днем рождения сотрудников компании
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции (взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка, с ремонтными службами, с IT-отделом компании)
- Учет подотчетных средств на офисную деятельность
- Встреча и прием гостей
Наши ожидания по твоей квалификации: - Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК (MS Office)
- Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Твоим преимуществом будет: - Опыт работы в административной сфере
- Знание английского языка
Мы предлагаем: - Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
- Обучение и всесторонняя поддержка
- Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста
- Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т.д.)
- График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 / с 09:30 до 18:30
- Оформление согласно ТК РФ
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
- Возможность оформления ДМС после испытательного срока
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
- Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)
https://maps.app.goo.gl/gxsPFNhBVNyPQoU86 - От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер
https://benuabus.ru/ |
