Вакансия: | Офис-менеджер | |
Работодатель: | Технопласт | |
Обновлено: | 26.07.2024 12:22:01 | |
Регион: | Москва | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 80000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Компания «Технопласт» - производственное предприятие, специализируемся на выпуске и реализации нетканых материалов, используемых в строительстве дорог, различных зданий и сооружений, а также в нефтегазовой отрасли. В настоящее время в компании открыта вакансия Офис-менеджер. Это важная позиция в коллективе, координатор внутренних процессов в офисе, ответственная шестеренка в механизме. Мы ищем человека, в котором в достаточной степени будут откликаться наши ценности: трудиться добросовестно, быть открытым и дружелюбно настроенным.
Обязанности: Прием входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и ее распределение внутри компании. Организация отправки корреспонденции с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы). Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса. Поддержание чистоты и порядка в офисе. Ведение документооборота (подготовка, сканирование и учет внутренней документации, подготовка запросов, нотариальное заверение документов и т.д.). Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, чай-кофе). Поддержка Руководителя компании (бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия, поиск товаров по запросу, оформление доставок). Проведение внутренних инвентаризационных мероприятий (1 раз в 6 мес.).
Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года в должности Офис-менеджера / Секретаря ресепшен. Высшее образование. Добросовестность в работе, инициативность в рамках собственного круга задач. Высокая работоспособность, спокойное существование в режиме многозадачности.
Условия: Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата. Оплата корпоративной мобильной связи. График работы с 09:00-18:00, 5/2, разумная доступность по телефону вне рабочего времени. Месторасположение офиса: корпоративный транспорт от ст.м. Славянский бульвар или пешая доступность от метро Давыдково, БЦ "Верейская Плаза 3". |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |
Вакансия: | Э'лайт сервис |
Работодатель: | |
Регион: | Москва |
Оплата: | ЗП не указана |