| Описание: |
Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя;
- Помощь в ежедневном управлении временем;
- Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка
- Ведение протоколов хода и результатов встреч;
- Подготовка корпоративных презентаций, отчетности;
- Взаимодействие со смежными подразделениями по координации проектов (подготовка и организация встреч, совещаний, консолидация информации, проверка выполнения поручений);
- Организация деловых поездок, в том числе перелетов, проживания и трансфера;
- Оформление представительских расходов, отчетных документов;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Координация и административная поддержка бизнес-подразделения: ведение деловой переписки; работа с электронным документооборотом, в том числе договорная работа, регистрация документов, подготовка распорядительных документов; проверка правильности подготовки, согласования, утверждения документов к подписанию;
- Знание китайского языка и владение MS Project будет преимуществом.
Требования: - Опыт работы ассистентом от 3 лет в крупных российских или иностранных компаниях.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК, навыки подготовки презентаций.
- Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, пунктуальность, умение работать в режиме мультизадачности.
- Свободное владение английским языком.
- Готовность быть на связи в нерабочее время.
Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - короткий день;
- Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов);
- Компенсация мобильной связи.
Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги |
