| Описание: | Компания "МИРВАЙФАЙ" - INCARNET более 15 лет успешно работает на рынке разработки и производства электроники для транспорта. Мы выпускаем телекоммуникационное оборудование для транспорта и являемся пионерами в этой области. АО «МИРВАЙФАЙ» является аккредитованной ИТ-компанией, включенной в реестр Минцифры. В связи с расширением Компании мы будем рады новому Коллеге на должности Референта (Специалиста по делопроизводству и документообороту). Обязанности: - Заполнение шаблонов договоров, их распечатка, организация подписания, сканирование подписанных;
- Проверка орфографии и пунктуации в договорах, дополнительных соглашениях, письмах и т.п.;
- Контроль согласования договоров и других документов, их движения между подразделениями в соответствии с процессами;
- Внесение данных о договорах и других документах в учетную систему;
- Взаимодействие с контрагентами по документообороту, контроль сроков возврата документов;
- Ведение реестров и архива документов.
- Организация и ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление деловых и официальных писем;
- Взаимодействие с подразделениями при поступлении возражений, дополнений или другой обратной связи по официальной и деловой переписке Компании;
- Организация работы и взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:- Опыт релевантной работы от 3-х лет,
- Средне-специальное образование, желательно Колледж МИД РФ или Высшее юридическое образование;
- Уверенные знания в области стандартов делопроизводства и документооборота (ГОСТ), умение применять эти знания на практике;
- Навыки самостоятельного эффективного поиска информации;
- Пунктуальность, системность, педантичность, коммуникабельность, ответственность, разумная инициативность.
О нас: - Более 15 лет успеха на рынке телекоммуникационного оборудования;
- Собственный R&D Центр, собственное производство (включая монтаж плат и изготовление корпусов), интеграция и сервис, филиалы в г. Орел, Нижний Новгород и г. Саратов;
- Новый функциональный современный офис в шаговой удаленности от собственного производства и метро;
- Отсутствие бюрократии, высокая степень самостоятельности у каждого сотрудника;
- Грамотное, адекватное и технически продвинутое руководство, которое лично занимается разработкой;
- Большое количество интересных проектов, включая новые направления и продукты.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Стабильная заработная плата, уровень готовы обсуждать с успешными кандидатами;
- График работы 5/2 с 9.00/10.00 до 18.00/19.00, пятница - сокращенный день до 16.45/17.45;
- Новый уютный офис в районе ст м Алексеевская в 5 минутах от метро и собственного производства.
|
