| Описание: |
МЫ В ПОИСКЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ, КОТОРОМУ ПРЕДСТОИТ: - Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
- Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
- Оформление технической документации;
- Взаимодействие с рабочей группой проекта;
- Учет сверхурочных работ команды проекта;
- Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
- Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
- Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
- Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта.
НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И ОПЫТ: - Высшее/среднее образование;
- Релевантный опыт более 1 года;
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
- Навыки составления служебных записок, официальных писем;
- Навыки протоколирования;
- Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
УСЛОВИЯ: - Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
- Белая заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
- График работы пн-пт с 9.30 до 18.00, офисный формат работы;
- Офис расположен м.Тульская;
- Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Профильные курсы, сертификация за счет работодателя.
|
