| Описание: |
МЫ В ПОИСКЕ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ КОТОРОГО: -
Нормоконтроль исходящих документов: проверка корректности оформления карточки документа, выбора вида письма, построения маршрута согласования, соблюдения требований оформительских стандартов ГК СИГМА к текстовым документам, в т.ч. проверка орфографии и пунктуации (корректорская правка); -
Регистрация и отправка исходящих документов адресатам посредством сервисов ЮЗЭДО (Диадок) и АСУД; -
Регистрация входящих документов, подлежащих регистрации, их отправка посредством СЭД в соответствующие структурные подразделения и/или на резолюцию руководству; -
Нормоконтроль документов, передаваемых на подпись руководству ГК СИГМА: проверять комплектность, наличие необходимых виз согласования, правильность выбора подписантов в зависимости от имеющихся полномочий и способа подписания документов, вести учет переданных и возвращенных документов; -
Распределение нерегистрируемых документов / запросов, поступающих на официальный e-mail компаний группы СИГМА. НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И ОПЫТ: - Уверенный пользователь Word, Excel, высокая скорость печати, грамотный русский язык;
- Знание ГСДОУ (ГОСТ Р 7.0.97-2016, МР к нему - http://archives.gov.ru/sites/default/files/2018-metod-rekomend-gost.pdf, Правила делопроизводства в ОГВ - https://archives.gov.ru/documents/rules/office-work-rules-gos.shtm
Желательно (хорошо если будет): - Знание 1С: Документооборот на уровне продвинутого пользователя либо опыт работы с любой СЭД.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Доброжелательная атмосфера в коллективе;
- Доступ к корпоративной электронной библиотеке.
|
