| Описание: |
Обязанности: - Ведение документооборота по основной деятельности компании в системе электронного документооборота.
- Прием, обработка, регистрация входящей документации, передача на исполнение согласно резолюции генерального директора.
- Отправка исходящих документов (Почта России, курьер, электронная почта).
- Подготовка организационно-распорядительных документов, проверка комплектности и их регистрация.
- Ведение информационных баз данных, обеспечивающих процессы создания, согласования, утверждения и оперативного использования документной информации.
- Подготовка справочной информации по вопросам прохождения и использования документов, подготовка сводок о состоянии исполнительной дисциплины.
- Учет нерегистрируемой корреспонденции.
- Организация текущего хранения документов (номенклатура, описи дел).
- Прием и распределение входящих звонков.
Требования: - Среднее профессиональное, высшее образование.
- Опыт ведения документооборота, в том числе с помощью СЭД.
- Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, контроля их исполнения и делового этикета.
- Опытный пользователь MC Office, СЭД.
Условия: - Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника с возможностью перехода на бессрочный.
- Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц, квартальные премии.
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00.
- ДМС после испытательного срока.
- Современный офис в районе Куркино СЗАО г. Москвы.
|
