В компанию по работе с инвестиционными проектами в сфере недвижимости требуется бизнес-ассистент. Что от Вас требуется:
- опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет в любой сфере;
- опыт участия в бизнес-встречах и переговорах;
- понимание системы ведения документооборота компании;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, гугл-сервисы, CRM), опыт ведения деловой переписки;
- высокий уровень самоорганизации и ответственности, исполнительность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки. Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- административная поддержка руководителя: планирование и ведение календаря (в том числе гугл-календарей сотрудников), управление встречами и звонками;
- организация и протоколирование совещаний;
- работа в CRM: внесение задач по сотрудникам после совещаний, контроль сроков исполнения и мониторинг;
- проведение встреч с инвесторами и деловыми партнерами совместно с руководителем;
- ведение внутреннего документооборота (электронного и бумажного), контроль документов во взаимодействии с другими подразделениями;
- поддержка комфортной работы офиса: контроль наличия и закупки всех расходников, встреча гостей, работа с орг.техникой;
- отдельные поручения. Что Вас ждет:
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- высокий уровень заработной платы (обсуждается на интервью);
- рабочее место в Москва Сити;
- график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. |
