| Описание: |
Мы прямой работодатель, ищем к себе в команду в дирекцию по финансам делопроизводителя Обязанности: - Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ.
- Прием входящих телефонных звонков.
- Отправка, прием и распределение внешней почты.
- Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами.
- Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции.
- Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании.
- Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки.
- Контроль согласования документов и передача документов для исполнения.
- Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений
- Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации
- Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений
- Ведение реестра приказов и положений
- Ведение реестра доверенностей
- Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей
- Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации
- Формирование дел для хранения приказов и доверенностей
- Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел
- Умение работать с большим объемом информации
- Опыт работы с информацией закрытого характера
- Работа в ЭДО
Требования: - Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
- Умение работать с большим объёмом информации
- Усидчивость
- Внимательность
Условия: - Дружелюбный маленький коллектив
- Карьерный рост
- Обучение (при необходимости, все напомнят и подскажут)
- Парковка
- Оплата сотовой связи
- Комфортный уютный офис
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок 1 месяц (премия квартальная по итогам работы на постоянной основе)
- Билеты на спектакли на бесплатной основе сотрудникам
|
