| Описание: | ВНИМАНИЕ соискателям, пожалуйста обратите внимание: Данная вакансия (помощника руководителя) на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (декретная ставка). До сентября необходимо будет выполнять функционал офис-менеджера, за это время вас обучают всему, что делает помощник руководителя. И с момента ухода основного сотрудника в декретный отпуск, вы переходите на ставку и функционал помощника руководителя. Обязанности на период испытательного срока: - Встречать гостей (делегации, посетители, кандидаты);
- Ведение журнала записи посещений (направлять по кабинетам и фиксировать кто и к кому пришел) - есть охрана, они по звонку предупреждают о всех заходящих на территорию завода;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием курьеров, отправка почты;
- Заказ воды, канцелярии.
Обязанности помощника руководителя после освобождения ставки: - Оформление виз, заказ и покупка билетов, бронирование;
- Организация встреч иностранных делегаций и гостей (закупка всего необходимого и т.д.);
Тайм-менеджмент директора: подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов; Доведение распоряжений директора до руководителей подразделений и сотрудников компании; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Поддержание деловых контактов, запись на приём к руководству.
Требования:- Опыт работы на рецепции, ассистентом руководителя;
- Внимательность, доброжелательность, вежливость, презентабельный вид;
- Желание много коммуницировать с людьми;
- Активность - сидеть на одном месте не получится.
Условия:- График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
- Бесплатное питание;
- Оформление по ТК РФ;
- На период испытательного срока зп 35 т.р. После - 50 т.р.
- Место работы: ул. Тополиная 11 или ул. Ростовское шоссе 22 (откуда удобнее заходить).
|
