Обязанности: Административная поддержка: - Организация и координация встреч, совещаний и видеоконференций с участниками проекта. - Ведение деловой переписки и подготовка документов, презентаций и отчётов. Документирование и отчётность: - Ведение и обновление проектной документации, включая планы, графики, спецификации и отчёты. - Ведение протоколов встреч и их последующая рассылка участникам. Координация и коммуникации: - Связь и координация между членами проектной группы и различными отделами. - Помощь в обеспечении чёткой и постоянной коммуникации между участниками проекта и заинтересованными сторонами. Управление задачами и сроками: - Помощь в планировании и отслеживании выполнения задач проекта. - Мониторинг соблюдения сроков и напоминание команде о приближающихся дедлайнах. - Участие в управлении контрольными точками проекта. Управление информацией: - Обеспечение сохранности и структурированного хранения всей проектной информации. - Использование систем управления проектами для учёта и обмена информацией. Мониторинг и контроль: - Участие в мониторинге и контроле выполнения проектных задач. - Поддержка в проведении контроля качества для обеспечения соответствия стандартам. Систематизация и улучшение процессов: - Помощь в разработке и внедрении методик и стандартов управления проектами. - Внесение предложений по улучшению процессов и процедур. Логистическая поддержка: - Организация поездок, командировок и логистических операций для членов проектной команды. - Обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования. Требования: - Опыт работы не требуется, главное ваше желание, остальному научим;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Навыки работы в 1С;
- Навыки работы с Microsoft office;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Работа в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь excel;
- Внимание к деталям;
- Высокий уровень концентрации на задачах.
Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
Полностью “белая” заработная плата; -
Обучение за счет компании; -
Приятные бонусы от компании: корпоративные праздники, подарки детям на новый год; -
График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные). |