| Описание: |
Компания ООО «СоюзДонСтрой» лидер современной инженерии. Является одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС контрактов в сфере проектирования и строительства инженерной инфраструктуры с обширной географией объектов по всей России. В связи с активным ростом, СоюзДонСтрой приглашает кандидатов на различные вакансии предлагая опыт работы в динамичной и перспективной компании. Которые смогут эффективно выполнять поставленные задачи и соответствовать высоким стандартам нашей компании. Обязанности: - Организация работы Аппарата Учредителя, выполнение поручений Учредителя;
- Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение дневника Учредителя;
- Административная поддержка, подготовка совещаний;
- Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению Учредителя;
- Постановка и контроль исполнения задач в Битрикс24, поставленных Учредителем. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Формирование отчета по статистике успеваемости по выполнению задач в Битрикс24;
- Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, отдел протоколирования, персональных водителей;
- Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка;
- Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов, протоколирование;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Учредителя;
- Event-поддержка;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация и координация личных поездок и lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, чартер яхт, MICE, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.
Требования: - Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 5 лет, обязателен опыт работы с первыми лицами компании;
- Опыт, подтвержденный реальными кейсами;
- Владение time-management (умение определять приоритеты);
- Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, Internet, 1С: Документооборот, Trello, Битрикс 24
- Опыт протоколирования;
- Креативное мышление;
- Высокие организационные навыки;
- Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (на связи 24/7);
- Работа в офисе, в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от метро Цветной бульвар или Трубная;
- Премирование по итогам года;
- Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
- Конкурентный уровень заработной платы.
Если у вас есть соответствующий опыт и профессиональные навыки, мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, возможности для карьерного роста и интересные проекты. Для подробной информации о вакансиях и требованиях обращайтесь к нам по указанным контактам. |
