Описание: | Обязанности: 1. Осуществлять текущее (годовое, полугодовое, квартальное, планирование на месяц), с учетом стратегических целей Компании, а также оперативное (на декаду, неделю, сутки, смену, час); 2. Планировать и осуществлять аналитическую работу: - составление ежемесячного плана закупок; - анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; - предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом УК ЗМ Групп; - обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта; - составление прогнозов по поставкам продукции на склад (Сток-Логистик). 3. Обеспечивать закупки: - прием и обработка заказов от подразделений УК ЗМ Групп (Кофейни, Кексико, и пр.); - окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад (Сток-Логистик) и подразделения УК ЗМ Групп (Кофейни, Кексико, и пр.); - взаимодействие с подразделениями УК ЗМ Групп (Кофейни, Кексико, и пр.) с целью выполнения возложенных задач; - участие в рабочих совещаниях; - ведение рабочей и отчетной документации. - поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе. - участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков. 4. Реализовывать контрольную функцию: - обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; - недопущение дебиторской задолженности, по расчетам со Сток-Логистик и действующими поставщиками; 5. Административные задачи: а) осуществляет организацию учета поставляемой продукции, представления отчетности о текущей деятельности в УК ЗМ Групп б) анализирует, совместно с производственным отделом инвентаризационные мероприятия, поставляемой продукции (в соответствии с утвержденной формой отчетности и графиком проведения) в) обеспечивает и контролирует наличие документов, для осуществления деятельности (в соответствии с перечнем необходимых документов). Пример: заявки, накладные, акты отказа/списания и пр. г) контролирует санитарно — техническое состояние автотранспорта, используемого для доставки, заказываемой продукции со склада «Сток-Логистик» (ежедневно). д) представляет интересы УК ЗМ Групп и Сток-Логистик и действует от имени предприятия (в том числе заключает договора), в пределах своих компетенций и по согласованию с УК ЗМ Групп и Сток-Логистик. 6. Взаимодействие подразделениями УК ЗМ Групп (Кофейни, Кексико, и пр.): а) выстроить систему взаимодействия с производственным отделом, директорами подразделений ЗМ Групп, шеф-поварами и старшими поварами «точек», в соответствии с зонами ответственности (по каждой категории сотрудников) и сформировать систему бесперебойной работы. комментарии: необходимо контролировать качество продукции, сроки поставки, в соответствии с утвержденным графиком поставок и перечнем заказываемой продукции. Также, быстро реагировать на запросы подразделений, в связи с обновлением, или изменением меню, необходимость нового сырья, посуды, хозяйственных и офисных расходных материалов. б) с учетом поставленных целей и задач необходимо составить, на каждый день недели систематический перечень работ, с указанием периодов времени исполненияПланировать и осуществлять аналитическую работу - Прием и обработка заказов (работа с поставщиками)
- Обеспечение своевременного поступления продукции
- Ведение рабочей и отчетной документации
- Предоставление отчетов по итогам работы
Требования:Условия:- График работы с 9:00 до 18:00
- Комфортный офис
- Хорошая заработная плата
- Бесплатная парковка
|