| Описание: |
Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ. Ищем Администратора на ресепшен в нашу административную команду для работы на территории химико-фармацевтической корпорации, лидера в мировом здравоохранении. Обязанности: - Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
- Бронирование переговорных комнат;
- Контроль порядка и качества уборки в переговорных комнатах;
- Взаимодействие со службой такси;
- Оформление пропусков для гостей и сотрудников;
- Оформление заявок: на внос\вынос материалов, на использование грузового лифта, на гостевую парковку;
- Оповещение кофе-леди о заявках на кофе брейк;
- Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса;
- Составления Welcome box (шоппер, блокнот, ручка) для новых сотрудников компании;
- Оформление приглашения на въезд в РФ для иностранных работников;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: вызов инженерных служб для устранения неполадок по офису, организации мелкого офисного ремонта и контроль их работы, обеспечение и подготовка новых рабочих мест, организация офисной перестановки;
- Обеспечение визитными карточками и канцтоварами сотрудников Abbott;
- Сканирование документов, получение и отправка факсов;
- Печать и передача документов на подпись ответственным лицам.
Требования: - Знание английского языка на уровне элементарный (A2);
- Минимальный административный опыт обязателен;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.
Условия: - Современный офис рядом с м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16а, строение 1, Бизнес-центр «Метрополис»;
- График: 5/2 c 8:00 - 17:00 или с 10:00 - 19:00 (без переработок, два секретаря чередуются по заранее спланированному графику), перерыв –1 час;
- Полностью «белая» заработная плата, оклад 70.000 рублей до вычета налога в месяц / 60.900 рублей на руки, всегда четко в срок;
- Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
- Возможность карьерного и профессионального роста.
|
